Три навыка эффективного руководства проектом и шесть ключей к успешной проектной работе

Для любой организации, выполняющей проектную работу, критически важна потребность в руководстве и сотрудничестве. К сожалению, для многих организаций развитие лидерства является сложной задачей — в организации никогда не бывает достаточно лидеров, и часто бывает сложно привлечь людей к сотрудничеству.

Вот три принципа лидерства, которые могут помочь вам эффективно управлять проектными командами в сегодняшнем сложном деловом климате:

1. В первую очередь руководите собой. Мои коллеги и я называли это ходьбой. Если вы не практикуете то, что проповедуете, как вы можете вести других.

2. Поощряйте владение. Чем больше люди чувствуют чувство причастности, тем больше ответственности члены команды будут чувствовать за результат. Определение, что положительный или отрицательный результат означает для команды, поощрит чувство собственности.

3. Продолжение. Я не думаю, что это какой-то секрет, но лидеры получают поведение, которое они усиливают.

На самом деле не имеет значения, какой тип проектной работы вы выполняете или какую методологию управления работой вы используете. Менеджеры проектов, которые тратят время на изучение и реализацию лидерских навыков, более успешны, чем те, которые этого не делают. По мере того, как все больше организаций обращаются к передовым методам управления проектами и портфелями, чтобы повысить эффективность своих организаций, потребность в квалифицированных менеджерах проектов — тех, кто знает, как руководить людьми, а также управлять процессами, — будет расти.

Что вы делаете, чтобы улучшить свои лидерские навыки?

Шесть ключей к успешной проектной работе

«Воск включен, правая рука. Воск выключен, левая рука. Воск включен, воск удален. Дыхание через нос, через рот. Воск включен, воск удален. Не забудьте дышать, очень важный.»

В фильме 1984 года «The Karate Kid» мистер Миаги, обслуживающий жилой комплекс, становится маловероятным учителем каратэ для Даниэля Ларусо, школьника, у которого проблемы с кучкой местных каратэ-хулиганов. С неортодоксальным стилем обучения, первые уроки Даниэля-сан по каратэ включают вощение автомобилей мистера Миаги — все четыре.

Так какое это имеет отношение к проектной работе?

Не давая игру за игрой, мистер Миаги научил Даниэля основным приемам и навыкам, которые позволили бы ему защитить себя. Я заметил, что есть некоторые основные принципы управления проектами, которые являются общими для любого успешного проекта и методологии управления портфелем.

Успешные руководители проектов сосредоточены на том, что важнее всего. Вот шесть предложений:

1. Убедитесь, что у проекта сильный спонсор. Каждому проекту нужен спонсор, который будет пропагандировать ценность инициативы на протяжении всей жизни проекта.

2. Убедитесь, что проект адекватно финансируется. Соблазн состоит в том, чтобы взять любое предлагаемое финансирование, но без адекватного финансирования — обычно руководитель проекта оказывается в горячей воде, когда проект терпит неудачу из-за нехватки финансовых ресурсов.

3. Выберите правильную команду. Убедитесь, что команда включает в себя все навыки, которые будут необходимы для успеха. То, что кто-то доступен, не всегда означает, что он лучший для работы над вашим проектом.

4. План. Планирование — это больше, чем просто подготовка к доставке конечного продукта. Это должно включать непрерывный процесс оценки и корректировки.

5. Знай конец, прежде чем начать. Убедитесь, что вы знаете, каков результат успешного проекта, прежде чем вы начнете. Что значит «сделано»? Финансовые эксперты называют это «планом выхода».

6. Приготовьтесь к переменам. Сама природа проектов создает изменения. Будь то новый продукт или усовершенствование процесса или технологии. Обязательно готовлюсь к переменам.